TEMA 1: INTRODUCCIÓN:
La información y la comunicación en el contexto de la documentación:
-¿Qué es la información?
Según la Wikipedia:
Entonces mediante los datos obtenemos información que posteriormente puede significar conocimiento.
Los datos son meras cifras, que sin procesamiento no siginifican nada. Una vez procesadas podemos obtener una información concreta.
Con el buen uso de la información podemos adquirir conocimiento.
-¿Qué ha pasado en las últimas décadas?
Debido al crecimiento exponencial de las nuevas tecnologías, la información disponible para cualquier persona ahora es infinitamente más grande que la que había hace pocas décadas.
Esto tiene muchísimas ventajas, pero también algún inconveniente.
-¿Qué es la información?
Según la Wikipedia:
Entonces mediante los datos obtenemos información que posteriormente puede significar conocimiento.
Los datos son meras cifras, que sin procesamiento no siginifican nada. Una vez procesadas podemos obtener una información concreta.
Con el buen uso de la información podemos adquirir conocimiento.
-¿Qué ha pasado en las últimas décadas?
Debido al crecimiento exponencial de las nuevas tecnologías, la información disponible para cualquier persona ahora es infinitamente más grande que la que había hace pocas décadas.
Esto tiene muchísimas ventajas, pero también algún inconveniente.
- Problemas de esta explosión:Tenemos acceso a tal cantidad de información que hay que saber elegir bien ya que muchas de las fuentes pueden ser erróneas debido a que cualquiera puede poner lo que quiera en la web. Por ejemplo, los artículos de la Wikipedia los puede editar cualquier persona que quiera hacerlo.
También hay que tener en cuenta que hay muchísima más información de la que jamás podremos asimilar. Antiguamente era más fácil ser sabio en una materia u otra.
LA DOCUMENTACIÓN:
-¿Qué es?
La Wikipedia define la documentación como:
Podemos decir entonces que la documentación es una ciencia que se encarga de procesar la información básicamente.
A su vez, la documentación se ayuda de otras disciplinas para procesar esta información. Podemos citar por ejemplo:
- La informática: hoy en día ayuda en prácticamente todos los aspectos a la documentación.
- La teledocumentación: consiste en el acceso a través de internet a documentos, bases de datos, etc.
- La bibliometría: se basa en la aplicación de la estadística y la matemática a este ámbito con el objetivo de por ejemplo de medir la calidad de la información.
- La terminología científica: se encarga de la adecuada utilización del lenguaje con respecto al contexto concreto en el que se encuentre la información.
- La bibliografía: cita las fuentes de información que se han utilizado en un documento.
- La biblioteconomía: principalmente hace hincapié en las fuentes finales de la documentación.
- Las ciencias cognitivas: basan sus estudios en el cerebro humano y cómo éste percibe y representa la información.
- Las ciencias cognitivas: basan sus estudios en el cerebro humano y cómo éste percibe y representa la información.
- Las ciencias de la comunicación: estudian todo lo relacionado con el intercambio de información a través de los sentidos (cine, fotografía, periodismo, etc.)
- Inteligencia artificial: influye en la documentación al igual que en otras muchas ciencias.
Se podrían citar muchas más ciencias que ayudan a la documentación ya que esta disciplina tiene un carácter muy amplio.
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| Papiro egipcio |
Los documentos pueden ser de todo tipo, con el paso de los años han ido apareciendo nuevos soportes donde almacenar la información. Los primeros soportes donde almacenar la información fueron tablillas de piedra o madera, posteriormente se empezó a utilizar el papiro y los pergaminos. Más adelante apareció el papel, lo que significó un avance bastante significativo.
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| VHS (desarrollado en los años 70) |
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| Disco duro en estado sólido |
A la hora de elegir un soporte u otro hay que tener en cuenta bastantes aspectos: ay que tener muy en cuenta que la legalidad del documento puede verse afectada debido al soporte en el que se encuentre guardado, la pervivencia, la información que vayamos a guardar, la cantidad de información que queramos almacenar, a frecuencia de consulta, el valor del documento, el coste de almacenamiento y muchos otros aspectos de menor importancia.
- La cadena documental:
La documentación sigue una cadena compuesta por unas fases que pueden verse reflejadas en cierta manera en las bibliotecas:
- Selección: no todos los documentos merecen ser registrados, en esta fase se seleccionan los documentos que pueden tener valor.
- Análisis: los documentos han de ser “analizados” con el objetivo de poder facilitar la búsqueda de los mismos posteriormente. Con este análisis se obtienen una serie de palabras clave del mismo, se puede también obtener un resumen, etc.
- Búsqueda: Procedimientos que hacen posible la búsqueda de los documentos en cuestión.
- Difusión: se utilizan distintos métodos para la difusión de la información, algunos de ellos son los siguientes:
o Servicio de búsqueda documental.
o Servicio de difusión selectiva: el usuario puede especificar sus intereses y recibir información con respecto a ellos según se vaya publicando.
o Servicio de referencia: se ponen a disposición del usuario ciertos datos sin tener que mostrar el documento completo.
o Servicio de obtención de documentos: se pone a disposición en este caso el documento entero.
o Servicio de teledocumentación: servicio de documentación a través de Internet.
o Servicio de publicaciones periódicas.
o Archivo de prensa: servicio que pone a disposición del usuario documentos de prensa de toda índole.
FUENTES DE INFORMACIÓN O DOCUMENTAL:
Según Wikipedia se define como:
Según Wikipedia se define como:
Entonces tenemos que una fuente de información es básicamente el origen de donde proviene una información de cualquier tipo.
Las fuentes de información pueden dividirse de dos maneras:
De acuerdo al origen de la información:
- Personales: tiende a ser información sobre las personas transmitida directamente por éstas de forma oral.
- Institucionales: las que nos dan información sobre una institución cualquiera.
- Documentales: son todas las fuentes de información que nos la proporcionan sobre un documento.
De acuerdo con el contenido:
- Primarias: son las fuentes de información que tienen información nueva, es decir, que nunca antes se ha publicado.
Cualquier tipo de información puede provenir de este tipo de fuentes, ya que en toda información siempre ha habido una fuente primaria. Por ejemplo unas monedas grabadas con motivo de un hecho importante pueden ser una fuente de información primaria, libros y artículos de investigación pueden también serlo, las patentes también lo son en bastantes casos y muchos documentos técnicos sobre un tema concreto lo son.
- Secundarias: son las fuentes de información que se basan en las fuentes primarias. Proporcionan información ya conocida pero organizada de otra manera. Todo tipo de resúmenes, índices, almanaques, enciclopedias, diccionarios… son fuentes de información secundarias.
- Terciarias: son las fuentes de información que se basan en las primarias y en las secundarias, como por ejemplo una guía de obras de referencia o una bibliografía de bibliografía, un catálogo de biblioteca, los buscadores de Internet (Google) etc.
Bibliografía: Wikipedia y Lectura 1.
